Managing Awards

支出赞助资金的一般准则:允许的费用

补助金管理的一个最重要的方面是资金的适当支出. 赞助项目资金可用于支付大部分费用, if not all, 做项目工作的成本. It is imperative, however, 遵守联邦指导方针，规定哪些费用应列为奖励的直接成本，哪些费用应通过间接成本回收来偿还. 主要研究人员及其研究行政人员应了解以下原则, 正如联邦指导所概述的那样, 哪些是用来决定将费用作为赞助奖项的直接费用收取的适当性(哪些是允许的).

首席研究员/项目主管有责任确保他或她收到的资金用于相关项目“允许”的费用. 一般来说，这种允许成本必须满足四个条件:

Reasonable

开支的性质和数额应反映一个谨慎的人在同样情况下会采取的行动.

Allocable

可收费或可转让是指仅为推进项目工作而产生的费用或有合理的比例转让基础. 注意那些通常由间接成本(例如.g. 办公用品，行政人员或设施费用)应一般 not 被分配到赞助项目. However, 如果管理人员所做的工作直接促进了项目目标的实现(与之相反), for example, 管理项目的财务), 这是可能的，他们被允许直接记入奖励.

Consistently treated

通过应用公认会计原则.

符合任何限制或排除，无论是具体到赞助商或联邦指导.

有关容许费用的问题应直接向 Cost Accounting Unit 赞助项目办公室主任. 您也可以选择在 Training 部分，并在 APM 45.06. 请注意，在奖励终止日期之后发生的费用是不允许的，并将成为部门责任.